Aïssatou Diallo
Infos
Gestion Administrative Comptable et logistique
Localisation
Formation
Baccalauréat Unique
Sciences Mathématiques
Certificat de master 1 en MIAGE
4èmes années MIAGE (Méthode Informatique Appliquée à la Gestion des Entreprises) Université Kofi Annan de Guinée
Attestation de Formation
Maitrise de logiciel Comptable : Sage Comptabilité, Sage gestion commerciale et EBP (logiciel français de la comptabilité des projets).
Les logiciels utilisés :Excel, Word, Access, PowerPoint.
Formation sur le Développement de l’Esprit D’entreprise et Elaboration du Business Plan
Diplôme : Attestation de formation
Formation en Give1 Projet
Expérience
Assistante Administrative et financière
• Gérer les documents administratifs et financiers ;
• Coordination des tâches du personnel ;
• Gestion des stocks (entrées-sorties) ;
• Élaboration des fiches commerciales (clients, vente, sortie de stock, retour de stock, fiche de garantie……) ;
• Gérer le planning des associés et fournisseurs (déplacement, restauration, rendez-vous et voyage)
• Authentification des offres (fournisseur);
• Gestion des courriers ;
• Gérer la comptabilité et la gestion commerciale dans le logiciel sage ;
• Élaborer le rapport financier (hebdomadaire, mensuel et annuel) ;
• Tenir le Procès-verbal des réunions ;
• Gestion des ressources humaines : assurer le suivi des dossiers du personnel (paie, contrats….);
Comptable ONG Association pour la promotion économique de Kindia(APEK)
• Identifier les différents paramètres financiers pour l’exécution des projets et procéder au paramétrage dans le système comptable ;
• Mettre en place des procédures de contrôle interne des dépenses conformes aux règles applicables dans la gestion des projets ;
• Veillez à l’application des procédures administratives, financières et logistiques;
• Elaboration des rapports financiers, gestion budgétaires, suivi des subventions, suivi des caisses ;
• Tenir une comptabilité régulière et conforme aux normes de la procédure ;
• l’information financière et le pilotage économique de l’activité ;
• Contrôle de gestion et budgétaire : production des budgets et analyse des écarts avec le réel, contrôle des coûts, et mise en œuvre des actions correctives ;
• Saisie quotidienne des pièces comptables dans un logiciel de comptabilité EBP,
• Responsable des transactions financières, tenue du journal de banque et le rapprochement bancaire
• Gestion des ressources humaines : assurer le suivi des dossiers du personnel (paie, contrats….); déclaration sociale et fiscale ;
• Logistique : supervision des procédures d’achat, gestion du parc, tenue et suivi de l’inventaire ;
• Diriger la mission d’audit ;
• Appuyer le Responsable Administratif et Financier à l’élaboration du budget annuelle ;
• Préparer les états financiers, élaborer des rapports d’analyses financières des projets
• Clôture mensuelle et annuelle des comptes ;
• Élaborer une fiche de suivi budgétaire pour toutes les dépenses des projets ;
