Aïssatou Diallo

Gestion Administrative Comptable et logistique

Infos

Gestion Administrative Comptable et logistique

Localisation

Formation

B

Baccalauréat Unique

2005-2008
Groupe Scolaire Stéphane Plus de Kindia

Sciences Mathématiques

C

Certificat de master 1 en MIAGE

2008-2011
Université Kofi Annan de Guinée

4èmes années MIAGE (Méthode Informatique Appliquée à la Gestion des Entreprises) Université Kofi Annan de Guinée

A

Attestation de Formation

01 au 20 juillet 2012
Centre Informatique Stéphane Plus de Kindia

Maitrise de logiciel Comptable : Sage Comptabilité, Sage gestion commerciale et EBP (logiciel français de la comptabilité des projets).
Les logiciels utilisés :Excel, Word, Access, PowerPoint.

F

Formation sur le Développement de l’Esprit D’entreprise et Elaboration du Business Plan

Du 01 au 20 juin 2012

Diplôme : Attestation de formation

F

Formation en Give1 Projet

27 juin 2012

Expérience

A

Assistante Administrative et financière

17 mai 2016 - 17 juin 2020
Société Guinée Médical Store (GMS)

• Gérer les documents administratifs et financiers ;
• Coordination des tâches du personnel ;
• Gestion des stocks (entrées-sorties) ;
• Élaboration des fiches commerciales (clients, vente, sortie de stock, retour de stock, fiche de garantie……) ;
• Gérer le planning des associés et fournisseurs (déplacement, restauration, rendez-vous et voyage)
• Authentification des offres (fournisseur);
• Gestion des courriers ;
• Gérer la comptabilité et la gestion commerciale dans le logiciel sage ;
• Élaborer le rapport financier (hebdomadaire, mensuel et annuel) ;
• Tenir le Procès-verbal des réunions ;
• Gestion des ressources humaines : assurer le suivi des dossiers du personnel (paie, contrats….);

C

Comptable ONG Association pour la promotion économique de Kindia(APEK)

8 mai 2013 - 19 avril 2016
APEK

• Identifier les différents paramètres financiers pour l’exécution des projets et procéder au paramétrage dans le système comptable ;

• Mettre en place des procédures de contrôle interne des dépenses conformes aux règles applicables dans la gestion des projets ;

• Veillez à l’application des procédures administratives, financières et logistiques;
• Elaboration des rapports financiers, gestion budgétaires, suivi des subventions, suivi des caisses ;
• Tenir une comptabilité régulière et conforme aux normes de la procédure ;
• l’information financière et le pilotage économique de l’activité ;
• Contrôle de gestion et budgétaire : production des budgets et analyse des écarts avec le réel, contrôle des coûts, et mise en œuvre des actions correctives ;
• Saisie quotidienne des pièces comptables dans un logiciel de comptabilité EBP,
• Responsable des transactions financières, tenue du journal de banque et le rapprochement bancaire
• Gestion des ressources humaines : assurer le suivi des dossiers du personnel (paie, contrats….); déclaration sociale et fiscale ;
• Logistique : supervision des procédures d’achat, gestion du parc, tenue et suivi de l’inventaire ;
• Diriger la mission d’audit ;
• Appuyer le Responsable Administratif et Financier à l’élaboration du budget annuelle ;
• Préparer les états financiers, élaborer des rapports d’analyses financières des projets
• Clôture mensuelle et annuelle des comptes ;
• Élaborer une fiche de suivi budgétaire pour toutes les dépenses des projets ;

S

Stagiaire à l’ONG APEK

10 décembre 2012 - 10 avril 2013
APEK
S

Stagiaire à l’ONG CAFODEC (Centre d’Appui de formation et pour le Développement d’Epargne/Crédit)

12 septembre 2012 - 15 novembre 2012
ONG CAFODEC