Gestion Administrative Comptable et logistique

Aïssatou Diallo

Kindia

Infos

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But I must explain to you how all this mistaken idea of denouncing pleasure and praising pain was born and I will give you a complete account of the system, and expound the actual teachings of the great explorer of the truth, the master-builder of human happiness. No one rejects, dislikes, or avoids pleasure itself, because it is pleasure, but because those who do not know how to pursue pleasure.Nor again is there anyone who loves.

Formation

B

Baccalauréat Unique

2005-2008
Groupe Scolaire Stéphane Plus de Kindia

Sciences Mathématiques

C

Certificat de master 1 en MIAGE

2008-2011
Université Kofi Annan de Guinée

4èmes années MIAGE (Méthode Informatique Appliquée à la Gestion des Entreprises) Université Kofi Annan de Guinée

A

Attestation de Formation

01 au 20 juillet 2012
Centre Informatique Stéphane Plus de Kindia

Maitrise de logiciel Comptable : Sage Comptabilité, Sage gestion commerciale et EBP (logiciel français de la comptabilité des projets).
Les logiciels utilisés :Excel, Word, Access, PowerPoint.

F

Formation sur le Développement de l’Esprit D’entreprise et Elaboration du Business Plan

Du 01 au 20 juin 2012

Diplôme : Attestation de formation

F

Formation en Give1 Projet

27 juin 2012

Expérience

A

Assistante Administrative et financière

17 mai 2016 - 17 juin 2020
Société Guinée Médical Store (GMS)

• Gérer les documents administratifs et financiers ;
• Coordination des tâches du personnel ;
• Gestion des stocks (entrées-sorties) ;
• Élaboration des fiches commerciales (clients, vente, sortie de stock, retour de stock, fiche de garantie……) ;
• Gérer le planning des associés et fournisseurs (déplacement, restauration, rendez-vous et voyage)
• Authentification des offres (fournisseur);
• Gestion des courriers ;
• Gérer la comptabilité et la gestion commerciale dans le logiciel sage ;
• Élaborer le rapport financier (hebdomadaire, mensuel et annuel) ;
• Tenir le Procès-verbal des réunions ;
• Gestion des ressources humaines : assurer le suivi des dossiers du personnel (paie, contrats….);

C

Comptable ONG Association pour la promotion économique de Kindia(APEK)

8 mai 2013 - 19 avril 2016
APEK

• Identifier les différents paramètres financiers pour l’exécution des projets et procéder au paramétrage dans le système comptable ;

• Mettre en place des procédures de contrôle interne des dépenses conformes aux règles applicables dans la gestion des projets ;

• Veillez à l’application des procédures administratives, financières et logistiques;
• Elaboration des rapports financiers, gestion budgétaires, suivi des subventions, suivi des caisses ;
• Tenir une comptabilité régulière et conforme aux normes de la procédure ;
• l’information financière et le pilotage économique de l’activité ;
• Contrôle de gestion et budgétaire : production des budgets et analyse des écarts avec le réel, contrôle des coûts, et mise en œuvre des actions correctives ;
• Saisie quotidienne des pièces comptables dans un logiciel de comptabilité EBP,
• Responsable des transactions financières, tenue du journal de banque et le rapprochement bancaire
• Gestion des ressources humaines : assurer le suivi des dossiers du personnel (paie, contrats….); déclaration sociale et fiscale ;
• Logistique : supervision des procédures d’achat, gestion du parc, tenue et suivi de l’inventaire ;
• Diriger la mission d’audit ;
• Appuyer le Responsable Administratif et Financier à l’élaboration du budget annuelle ;
• Préparer les états financiers, élaborer des rapports d’analyses financières des projets
• Clôture mensuelle et annuelle des comptes ;
• Élaborer une fiche de suivi budgétaire pour toutes les dépenses des projets ;

S

Stagiaire à l’ONG APEK

10 décembre 2012 - 10 avril 2013
APEK
S

Stagiaire à l’ONG CAFODEC (Centre d’Appui de formation et pour le Développement d’Epargne/Crédit)

12 septembre 2012 - 15 novembre 2012
ONG CAFODEC

Skills

Comptable
70%
Logistique
60%