Assistant Trésorerie

Description du poste

Missions : 

• Traiter les factures fournisseurs ;
• Assurer le suivi de la transmission des Bons à Payer ;
• Analyser les comptes fournisseurs ;
• Suivre les délais de traitement des factures fournisseurs.

Activités principales :

• Réceptionner les factures en physique et via I-Supplier et s’occuper du dispatching vers les responsables de portefeuille ;
• Veiller au respect des délais de traitement des factures ;
• Tirer les bons à payer (dès Certification de la facture par le CR) et transmettre pour signature ;
• Renseigner dans Oracle les dates de transmissions des bons à payer à la trésorerie ;
• Traiter les rejets de factures dans oracle (dès notification du rejet par le Centre de Responsabilité) et transmettre les notifications aux fournisseurs ;
• Veiller au respect des échéanciers de règlement ;
• Suivre les délais de certification dans le circuit d’approbation ;
• Suivre les réclamations des partenaires fournisseurs ;
• Assister le responsable pour faire l’inventaire des factures reçues et non payées et suivre les actions préventives en vue du respect des délais de paiement ;
• Toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

Formation souhaitée : Licence en Comptabilité, Gestion, Finance, MIAGE, Audit Contrôle de Gestion.

Compétences requises :

• Applications informatique du domaine (Oracle, Excel, word, …) ;
• Esprit analytique ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Compréhension du business ;
• Comptabilité générale et événementielle ;
• Contrôle interne et qualité.