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Assistant Trésorerie

18 janvier 2022
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Assistant Trésorerie

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  • Application deadline closed.
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Infos sur l’entreprise

Hamtooemploi.com est un site internet  et application mobile  dédié  à l’emploi, dont la mission est de simplifier la recherche d’emploi et les processus de recrutement en Guinée. Constitués de jeunes développeurs et des spécialistes expérimentés   en ressources humaines, Hamtoo ambitionne de mettre en relation les chercheurs d’emploi et les employeurs, en quelques clics seulement. Hamtooemploi  ambitionne de devenir un outil incontournable du recrutement online en Guinée.

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Description du poste

Missions : 

  • Traiter les factures fournisseurs ;
  • Assurer le suivi de la transmission des Bons à Payer ;
  • Analyser les comptes fournisseurs ;
  • Suivre les délais de traitement des factures fournisseurs.

Activités principales :

  • Réceptionner les factures en physique et via I-Supplier et s’occuper du dispatching vers les responsables de portefeuille ;
  • Veiller au respect des délais de traitement des factures ;
  • Tirer les bons à payer (dès Certification de la facture par le CR) et transmettre pour signature ;
  • Renseigner dans Oracle les dates de transmissions des bons à payer à la trésorerie ;
  • Traiter les rejets de factures dans oracle (dès notification du rejet par le Centre de Responsabilité) et transmettre les notifications aux fournisseurs ;
  • Veiller au respect des échéanciers de règlement ;
  • Suivre les délais de certification dans le circuit d’approbation ;
  • Suivre les réclamations des partenaires fournisseurs ;
  • Assister le responsable pour faire l’inventaire des factures reçues et non payées et suivre les actions préventives en vue du respect des délais de paiement ;
  • Toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

Formation souhaitée : Licence en Comptabilité, Gestion, Finance, MIAGE, Audit Contrôle de Gestion.

Compétences requises :

  • Applications informatique du domaine (Oracle, Excel, word, …) ;
  • Esprit analytique ;
  • Rigueur et fiabilité ;
  • Compréhension du business ;
  • Comptabilité générale et événementielle ;
  • Contrôle interne et qualité.

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