Une office manager

Profil recherché :

De formation Bac +2/3 en Management ou une formation d’Office Manager, avec une expérience de 6 ans minimum avérées sur un poste similaire.

Missions du poste :

Le titulaire du poste sera chargé de :

• Gérer les dossiers administratifs, les services généraux et le flux d’information
• Suivre les budgets
• Gérer l’assistanat du Directeur Général
• Assurer la communication entre le DG et ses différents collaborateurs (clients, fournisseurs, banques, partenaires sociaux etc.)
• Mener à bien les projets stratégiques de l’entreprise
• Charger de gérer les ressources humaines (gestion de conflit,
• Organiser tous les évènements (interne & externe)
• Prendre en charge les appels téléphoniques
• Gérer les agendas et organiser les réunions
• Respecter les règles de sécurité au travail
• Faire les rapports d’activités

Aptitudes :

• Expériences avérées en tant qu’Office Manager
• Connaissance en Management de projet
• Sens de l’organisation
• Sens relationnel et bonne communication
• Compétence en gestion de projet
• Avoir une bonne gestion du temps de travail
• Forte capacité d’adaptation
• Polyvalent, organisé, autonome et diplomate
• Sens du service et des priorités
• Force de proposition
• Sens de la confidentialité
• Maitrise des logiciels bureautiques (la suite Office de Microsoft)
• Maitrise le français et l’anglais